云顶4008备用网址员工学业预警及帮扶机制实施办法

（征求意见稿）

第一条  为引导员工加强自我管理，自我约束，增强其学习的积极性与主动性，依据《云顶4008备用网址全日制员工学籍管理条例》等文件的相关规定，本着以人为本的原则，对员工的学习过程进行监控，对学业困难的员工给予及时的警示，并实施针对性的指导和帮扶措施，促使员工能顺利完成学业，特制定本实施办法。

第二条  本办法适用于我司全体员工。

第三条  学业预警机制

（一）学业预警是指在学业管理工作中，运用信息技术手段，及早发现和识别符合学业预警条件的员工，向本人和家长给予及时的警示性提示。

（二）学业预警条件

达到下列条件之一

1.在校学习期间，上一学期学期成绩不及格的公共必修课程和专业课程（含缺考）累计达到 3 门及以上的；

2.所获学分占比应修学分低于60%的。

注：上述成绩均为学期正考成绩。

（三）学业预警处理

1.员工累计两次受到学业预警，原则上作降级处理。如员工不愿降级，须向学院提出申请，学院可根据员工的认识态度、学习能力以及课程的先修后续等因素决定是否对员工作降级处理。

2.员工累计三次受到学业预警，如最长学习年限未满，必须作降级处理。

3.员工累计受到学业预警超过 3 次，如作降级处理后无法在最长学习年限内完成学业的，作劝退处理。

（四）有下列情况之一者，不纳入学业预警提示范围。

1.休学期间的员工；

2.合作项目交流期间的员工；

3.服役期间的员工；

4.经学院认可暂不纳入学业预警的员工。

（五）学业预警程序

1.每学期第2周之前，各学院启动学业预警审查。

2.第2—4周，各学院将《材料学院员工学业预警通知单》，加盖学院公章后，送至被预警员工本人签收，并将员工学业情况通知员工家长。

第四条  学业帮扶机制

（一）学业帮扶机制是指学院采取针对性措施对被预警员工的学业情况进行全面分析、指导以及帮扶的制度。

（二）学业帮扶措施

1.公司成立由分管教学工作的副经理任组长、学工办主任、辅导员等为组员的学业帮扶工作小组，全面负责对学院预警员工进行学业帮扶。

2.学业帮扶工作小组各成员应分工明确、密切配合。采取有效的针对性措施，及时约谈被预警员工，认真分析其学业落后的具体原因，与员工共同制定学业提升计划。被预警员工的辅导员需采取多种形式与员工保持沟通和交流，每个月与员工进行面对面的交流不得少于2次，及时掌握员工学习、生活及心理活动。在员工遇到困难时，学业帮扶工作小组成员应及时与员工沟通，为员工提供必要的指导和帮助。

3.公司须为每位被预警员工建立学业帮扶档案。详细记录帮扶的全过程，包括约谈时间、地点、内容，学业指导情况以及帮扶效果等，并将《云顶4008备用网址员工学业预警通知单》、每次约谈的《云顶4008备用网址员工学业预警帮扶谈话记录表》、员工成绩单等相关资料存入被预警员工帮扶档案中。

4.公司须及时总结学业帮扶经验，不断改进工作方式、方法，形成学期学业帮扶总结报告并备案。

第五条  本办法自公布之日起实行，由云顶4008备用网址负责解释。

附件：

1.云顶4008备用网址员工学业预警通知单

2.云顶4008备用网址员工学业预警处理结果汇总表

3.云顶4008备用网址员工学业预警帮扶谈话记录表

附件1

云顶4008备用网址员工学业预警通知单

注：此通知单一式二份，学院和员工本人各一份。

附件2

云顶4008备用网址员工学业预警处理结果汇总表

公司(公章):                                          分管教学的副经理签名：

填表人：                                                                 年                                                                 月                                                                 日